В отличие от домашней мебели, офисная не должна иметь излишних элементов декора, которые не будут иметь практического применения, завысят стоимость и будут отвлекать от рабочего процесса. Вся мебель должна быть стандартизированной, иметь одинаковый дизайн и быть полностью совместимой друг с другом. Важно, чтобы за столом было удобно читать документы. а стул не стеснял движения. Не стоит забывать что все хотят приобрести максимальное качество по минимальной цене, поэтому стоимость для большинства покупателей стоит на первом месте по важности.
Как и всё в этом мире, мебель тоже была стандартизирована для наибольшего удобства при выборе. ГОСТы и другие всевозможные стандарты были придуманы для поиска объективно оптимального варианта, который будет удобен в эксплуатации для большинства среднестатистических пользователей.
Акцент стоит сделать не только на самой мебели, но и на её расположении в офисе. Как заводы бьются за секунды рабочего процесса, так и офисные работники стремятся оптимизировать процесс и выжать максимум пользы из каждого своего телодвижения. Важно всё: расположение столов относительно друг друга, время, затрачиваемое на выход из-за стола, положение шкафов и направление открытия дверей.
Обязательно обращайте внимание на материалы, их толщину и качество фурнитуры. Если и так ясно, что мебель из тонкого материала брать не стоит, то важность фурнитуры многие недооценивают. Колёсики, направляющие, доводчики, ручки, опоры — всё это постоянно находится в движении и быстрее всего придёт в негодность. Например, направляющие у шкафов и тумбочек являются самой частой причиной поломок не только в офисах, но и практически везде. Из-за погони за выгодой или красотой, многие экономят на таких «мелочах», хотя и без помощи специалиста понятно что тонкий кусок алюминия не выдержит какую-либо нагрузку при постоянном использовании.
К столам и стульям есть стандарты, регламентирующие высоту, правильную посадку, расположение локтей на столе, площадь рабочей поверхности и многое другое. Всё составлено с учётом человеческой анатомии для удобства при длительном сидении на стуле и работе за столом. Лучше, чем металл или натуральное дерево материалов пока не придумали, хотя качественный ДСП или МДФ достаточной толщины может оказаться не хуже натуральных материалов. Каймы, обрамляющие торцы мебели, не должны пропускать следы клея или отрываться без приложения особых усилий. А лучше подбирать мебель без них.